Assistenz Vice President C4I & Cyber (m/w/d)

Elbit Systems Deutschland spezialisiert sich auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Das mittelständische Unternehmen ist ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit. Die Entwicklung und Forschung, unsere Produktion sowie die Projektabwicklung finden in Ulm statt.

Wenn Sie Teil eines internationalen Unternehmens mit über 100 jähriger Firmengeschichte werden wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

• Kalender- und Terminverwaltung für die Geschäftsführung/Leitung, inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Zeitpläne
• Kommunikation mit internen/externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
• Organisation, Vorbereitung und Moderation von Meetings, Veranstaltungen, Agenda-Erstellungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Meetings
• Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Assistenzteams sowie internationalen Standorten
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, -buchung, Reisekostenabrechnung
• Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau / Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Selbstständigkeit sowie ein vorausschauender und proaktiver Arbeitsstil
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Das erwartet Sie bei uns:

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem spannenden und dynamischen Projekt-/Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten/Raum für Entwicklung – Eigene Ideen einbringen und daran wachsen
• Onboarding Tage
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV und Parkplätze

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf.