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HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Im Bereich "Entwicklung" werden optronische Produkte und Systemlösungen für militärische und hoheitliche Sicherheitsanwendungen von Plattformen aller Art (Land, Wasser, Luft, Weltraum) sowie industrielle und wissenschaftliche Anwendungen entwickelt. Hierzu gehören zum Beispiel Periskope für gepanzerte Fahrzeuge und U-Boote, stabilisierte Sensorplattformen, Wärmebildgeräte, Laser, Überwachungs- und Aufklärungssysteme, KI-gestützte Software zur Objektklassifikation, Weltraumoptik und Messtechnik.

Aufgaben

Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besuchen inklusive Gästebetreuung, Beschaffung von Büromaterial, Präsentationserstellung sowie Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch, Berichtswesen und Datenpflege sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
Management- und Team-Assistenz wie zum Beispiel bei der Erstellung von Protokollen, dem Führen von Aktionslisten sowie die Organisation von Workshops
Aktive Unterstützung der zugeordneten Teams und Einzelpersonen bei allen organisatorischen, planerischen oder prozessualen Belangen
Aktive Weiterentwicklung von Prozessen, Vorgehensweisen in Abstimmung mit dem Assistenz-Team und der Führungskraft
Aufbau und Pflege HENSOLDT-interner Assistenz-Netzwerke, auch standort- und divisionsübergreifend

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Grundkenntnisse SAP; Basiskenntnisse Visio und MindManager vorteilhaft
Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint)
Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Verschwiegenheit
Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise mit der Bereitschaft, sich selbständig in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten
Offenes und gewinnendes Auftreten gegenüber Kollegen und Gästen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft