Executive Assistant & Project Management Officer (w/m/d)

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HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Aufgaben

Proaktive und administrative Unterstützung der Divisionsleitung Optronics bei der Gesamtkoordination des Bereichs und der Umsetzung spezifischer Projekte
Steuerung, Durchführung und Betreuung inklusive Projektcontrolling von strategischen Projekten innerhalb des Bereichs unter Einbindung der relevanten Stakeholder
Selbstständige Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung sowie Inhalten für bspw. Lenkungskreise oder Vorstandssitzungen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internationalen und nationalen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Erstellung der Geschäftsplanung und des Reportings für die Division
Professionelles Office Management für die Divisionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Planung von Terminen und Reisen)

Profil

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, Erfahrung in der Managementberatung vorteilhaft
Nachgewiesene Praxiserfahrung im Projektmanagement (Leitung, Steuerung und Nachhalten von Projekten) in einem international agierenden Umfeld)
Umfassende Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools
Konzeptionelles Denkvermögen sowie Freude an der Übernahme von Verantwortung
Unternehmerisches Denken und Handeln sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohes Engagement, Flexibilität und Diskretion
Überzeugungskraft durch professionelles und selbstbewusstes Auftreten
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft