Fachkraft für Auftrags-, Versand- & Exportabwicklung (w/m/d)

Ulm

Als Teil der Oxford Instruments Gruppe, ist die WITec GmbH ein weltweit führender Hersteller von hochauflösenden, nanoanalytischen Mikroskopsystemen. Unsere Kunden - universitäre und industrielle Forschungslabore - schätzen vor allem die Präzision, Vielseitigkeit und Flexibilität unserer Geräte. Die Produktpalette der WITec GmbH umfasst die weltweit besten konfokalen Raman-Geräte, welche voll mit AFM und SNOM erweitert werden können. Unsere individuell an die Anforderungen unserer Kunden angepassten Systeme tragen weltweit in vielen Bereichen von Wissenschaft, Forschung und Entwicklung zu neuen Erkenntnissen und Lösungen bei.

Aufgaben

Auftragsabwicklung im In- und Ausland unter Berücksichtigung von Zoll- und Steuervorschriften, Lieferzeiten und Frachtkosten
Erstellung der Dokumente von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung
Erledigung aller exportspezifischen Aufgaben inkl. Akkreditive
Erstellung von relevanten Versand-, Ausfuhr- und Zolldokumenten
Transportdisposition und -überwachung aller Verkehrsträger
Kontakt mit Spediteuren und Behörden
Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden
Dokumentation der Auftragsbearbeitung in der Datenbank
Pflege der digitalen und analogen Kundenakten im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Gutes Verständnis der Logistik- und Auftragsabwicklungsprozesse, einschließlich Lagerverwaltung, Versand, Zollabwicklung und Transportplanung
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und anderen relevanten Softwarelösungen für Logistik und Auftragsabwicklung
Eine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeit, analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Aufträgen und Dokumentationen
Proaktive Herangehensweise an Aufgaben und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

Sichere Anstellung in einem expandierenden und weltweit agierenden Nanotechnologie-Unternehmen mit Zukunft
Eine sinnhafte Tätigkeit mit vielseitigen, interessanten Aufgaben & Raum für eigene Ideen
Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
Finanzielle Absicherung im Alter durch Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 80 %
Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage des Science Park II, mit Straßenbahnhaltestelle und kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür
Weiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit durch die Zugehörigkeit zur Oxford Instruments Gruppe
Home-Office & Remote Option (je nach Tätigkeit möglich)
JobRad, EGYM Wellpass, Betriebsfeiern und vieles mehr

WITec GmbH

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