Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich

Schemmerhofen

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Wir sind ein mittelständisches national und international tätiges Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Schemmerhofen im Landkreis Biberach/Riss. Bei unseren vielseitigen Objekten handelt es sich um Fachmarktzentren, innerstädtische Wohn- und Geschäftshäuser, Seniorenwohn- und Pflegeheime, Gewerbebauten sowie Spezial- und Sonderimmobilien der Motorworld ( www.motorworld.de ).

Aufgaben

Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Geschäftspartnern, Mieter etc.
Betreuung von externen Dienstleistern
Kommunikation mit unseren internen Fachabteilungen
Koordination von Vertrags- und Urkundenerstellungen
Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge / Datenpflege
Vorbereitung und Organisation von Terminen
Überwachung und Wiedervorlage von Fristen und Terminen
Termin- und Kalenderkoordination sowie Reiseplanung
Erledigung administrativer Aufgaben

Profil

Idealerweise haben Sie eine immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Berufserfahrung ist von Vorteil
Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Sie arbeiten gerne selbstständig aber auch im Team
Sie arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst
Sie sind ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative mit

Wir bieten

Eine interessante, vielseitige, kreative und anspruchsvolle Aufgabe in der Immobilien- und Projektentwicklung
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten und gesunden Unternehmensgruppe
Ein modernes, top ausgestattetes Büro
Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten, die sich an den unterschiedlichen Leistungs- und Lebensrhythmen der Kolleg*innen richten
Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
Sympathische Kolleg*innen und ein qualifiziertes Team
Snacks und Drinks for free
Das Beste: Ein toller Job in schöner Umgebung, in der Sie außergewöhnliche Projekte erwarten

ACTIV-Group

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