Koordination Transferoffice und SAP PLM Sachbearbeiter*in (w/m/d)

Ulm

Arbeit vor Ort Vollzeit

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Aufgaben

Der Fachbereich stellt sicher, dass die CM Prozesse unter Berücksichtigung der vertraglichen Anforderungen wirksam im Projekt und am Produkt angewendet sowie die projektrelevanten CM Aufgaben effizient erledigt werden.
Gesamtkoordination und Verantwortung aller Aktivitäten im Transferoffice
Sicherstellung des Dokumenten- und Datentransfers im konsortialen Umfeld
Abstimmung und Verfolgung offener Aufgaben im Konsortium und mit dem Auftraggeber
Unterstützung des Programmbereiches im Rahmen des Dokumentenmanagements
Aufbereitung von Daten zur Vorbereitung und Unterstützung von Reportings
Pflege von Stammdaten in verschiedenen Datenbanken und in SAP PLM
Umsetzung von Projekt- und Prozessvorgaben zur Erfüllung der Programmanforderungen
Durchführen von Schulungen zum Dokumentenmanagement innerhalb des Programmbereiches

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
Erfahrung in der Projektarbeit und im Daten- / Dokumentenmanagement
Kenntnisse in SAP PLM (Product Life Cycle Management), im Serena Business Manager und Confluence vorteilhaft
Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer und versierter Umgang mit MS Office
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse