Sachbearbeiter*in Ausweis- und Schlüsselstelle (w/m/d)

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HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Aufgaben

Der Bereich "Security Operations" ist unter anderem für die Umsetzung beziehungsweise Einhaltung der Vorgaben des Geheimschutzhandbuches verantwortlich und unterstützt und berät die Projekte bei den projektspezifischen Anforderungen.
Anlegen, Ändern und Löschen von Datensätzen im Zutrittskontrollsystem
Bearbeitung von Ausweisanträgen, Verlust- und Beschädigungsmeldungen aller Ausweisarten
Erstellen der Ausweisbilder und Administration des Bildausweiserstellsystems
Verwaltung, Erstellung, Ausgabe und Rücknahme aller Firmen- und Sonderausweise, inklusive Schlüssel
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Dokumentation zum Ausweiswesen
Konzeption der Gesamtschließanlage sowohl organisations- als auch hierarchiebezogen
Erfassung der eingebauten Schließzylinder in Gebäudeplänen und bei Bedarf Aktualisierung der vorhandenen Gebäudepläne
Ein- und Ausbau beziehungsweise Programmierung von Schließzylindern
Bedarfserfassung, Bestellung und Vernichtung defekter Schlüssel und Schließzylinder
Revisionssichere Dokumentation aller relevanten Vorgänge (Schlüssel / Ausweis)

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in der Sicherheitsbranche, idealerweise in vergleichbarer Tätigkeit
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Hohe Problemlösungskompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse