Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)

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Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.400 Mitarbeitenden, die unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und großer Leidenschaft begeistern - darauf sind wir stolz!

Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand operativ und strategisch. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen.
Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z. B. für Banken, Aufsichtsrat etc.)
Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen
Koordination von funktionsübergreifenden Projekten sowie Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand lanciert werden
Enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT sowie projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung
Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Resort-Entwicklung sowie der strategischen Ausrichtung (z. B. Prozessoptimierung, Prozessautomatisierung, KI-Projekte)
Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
Selbstständige Bearbeitung von Sonder- oder Projektaufgaben
Bindeglied zwischen dem Vorstand / CFO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien

Profil

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Masterstudium oder PhD
3 Jahre Berufserfahrung, z. B. in der Beratung (Big Four)
Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
Hohe Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren. Starke:r Teamplayer:in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise
Sicheres Urteilsvermögen und analytisches Denkvermögen
Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten

Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleginnen und Kollegen
Ein faires Gehalt
Attraktive Benefits, wie u. a. ein Mitarbeiterfahrrad (»Bike-Leasing«)

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